вторник, 27 апреля 2010 г.

Мой тайм-менеджмент

О том, как я буду все успевать, я задумалась вскоре после того, как стала консультантом Орифлэйм.
Моему Саше не было и двух лет, вскоре должна была родиться Аня, забот и так много, а тут еще Орифлэйм. Я незадолго до этого услышала о таком понятии как тайм-менеджмент, и поняла, что пришло время ознакомиться с этим предметом поближе.

Большинство книг, которые я нашла были написаны мужчинами и для мужчин. Но мне попалась совершенно замечательная книга Натальи Еремич "Тайм-менеджмент для женщин. Как все успевать". Там и отмечено различие мужского и женского подхода к организации времени:

...как существуют женская логика, женская психология, так существует и женская модель тайм-менеджмента, которая отличается от общепринятой. Задача мужчины — организовать преимущественно рабочее и сво­бодное время. У женщины есть еще кухня, стирка, уборка, проверка уроков у детей, а также солярий, массаж, космето­лог и парикмахерская. 
Большой раздел книги посвящен отдыху и расслаблению. Это очень важно, т.к. правильно отдыхая, можно сделать гораздо больше. Но это очень трудно, потому что хочется успеть побольше. Кажется: вот сейчас уберусь, детей спать положу, можно поработать за компьютером. За  компьютером засиживаешься заполночь, не высыпаешься и после нескольких таких дней чувствуешь себя как выжатый лимон.

Когда работаешь дома, труднее разграничить работу и отдых. К тому же с малышами столько забот, что кажется, если сейчас минут 15 передохнуть, то на свои дела времени уже не останется. Такая опасная ловушка. Один из советов книги - совмещать разные занятия. К примеру, варишь суп, голова в это время не занята, можно обдумать планы на завтра. Я так часто и делаю. Особенно, когда детей убаюкиваю. Колыбельные уже все наизусть помню, поэтому пою и параллельно какую-нибудь мысль важную думаю :) Но на мой взгляд, иногда нужно быть там, где ты есть в данный момент. И когда, например, играешь с детьми, полностью отдаться этому занятию, выкинуть все посторонние мысли из головы. Лучший отдых!

Также при разумном распределении времени очень важно письменное планирование. Я до ежедневника еще не доросла :) Несколько раз принималась вести, потом забрасывала. В результате я нашла для себя оптимальный на данный момент вид планирования. Я вечером, перед сном пишу план на завтрашний день. Иногда даже на несколько дней вперед :) Когда, дойду до планирования вперед на недели, можно будет взрослый ежедневник заводить :) А пока я пишу свои планы на блоке для записей с магнитом и вешаю на холодильник. Наутро встаю, план на день перед глазами. Это удобно, потому что заглянуть в ежедневник - привычка нужна, а тут, хочешь-не хочешь, увидишь.

План составляю подробно, по разделам: "Звонки", "Встречи", "Дела", "Интернет".
В "Звонки" пишу всех, кому нужно позвонить - поздравить с праздником, предать клиенту заказ или каталог, узнать в поликлинике время приема врача и т.п. "Встречи" - аналогично.
Дела тоже описываю подробно, включая, например, "Приготовить обед - рассольник". Потому что, если просто "Приготовить обед", то еще непонятно что именно готовить, что для этого есть дома, а что надо купить. "Интернет" - очень важный раздел, потому что, если четкого понимания нет, что сегодня надо сделать в сети, можно не сделать ничего, а времени при этом потратить уйму.   Чем конкретнее план продуман вчера, тем проще его выполнять сегодня. И засыпать, кстати, тоже легче, потому что все мысли, которые бывает крутятся в голове перед сном, уже продуманы и выложены на бумагу. Голова свободна :)

Когда я планирую свой день, всегда прикидываю, какие дела можно сделать попутно. По дороге  за ребенком в садик можно занести несколько заказов, благо все клиенты рядышком живут.Еду куда-нибудь по делам - до метро иду пешком, по дороге раздаю каталоги. У метро можно минут 15 листовки пораздавать. План этой статьи я составляла, пока варила макароны, пока спала дочь. Составляла, кстати, с помощью интеллект-карты, как описано в книге С.Бехтерева "Майнд-менеджмент". Майнд-менеджмент - это раздел, если можно так сказать, тайм-менеджмента. Это был мой первый опыт, оказалось очень интересно, просто и быстро. И похоже на игру. А это здорово, когда работа похожа на игру. Кстати, как выглядит мой первый опыт, видно на фотографии в начале статьи.

 Подводя итог, хочу сказать, что во всем нужна мера. Всегда следовать заранее составленному плану не получается, к этому надо быть готовой. Если уж план составлен, то стоит четко следовать ему неделю, а три следующих примерно придерживаться. Тогда и дела будут делаться и разачарований не будет.

1 комментарий:

  1. Ольга, большое спасибо за замечательную статью и за то, что поделились информацией и бесценным опытом! :)

    Я рад пригласить Вас на свой проект "Твой тайм-менеджмент" : http://yourtm.ru/ . Надеюсь, Вы найдёте много полезного там и внесёте свой вклад в его развитие!

    Ещё раз спасибо! :)

    ОтветитьУдалить